Ryszard Skarbek
7 cze 20224 min
Aktualizacja: kwi 19
Wyniki badań nad skutecznością mentoringu są dość jasne: osoby posiadające mentorkę lub mentora osiągają lepsze wyniki, szybciej rozwijają swoją karierę, a nawet doświadczają większej satysfakcji z pracy i życia. Korzyści odnoszą również osoby, które dzielą się swoim doświadczeniem i wiedzą.
W końcu „uczyć innych, to uczyć się dwa razy”. A jednak pomimo tych wszystkich korzyści i pomimo tego, że 76% pracujących profesjonalistów uważa, że takie wsparcie jest niezwykle pomocne w rozwoju zawodowym i osobistym, ponad 54% nie ma takiej relacji.
Problem polega często na tym, że dzisiejsze liderki biznesu nie wiedzą, jak znaleźć mentorkę lub jak nawiązać z nią dobrą relację. W rozwiązaniu tego problemu pomóc może następujące osiem kroków.
Oto wskazówki jak samodzielnie znaleźć mentorkę i nawiązać z nią dobrą relację opartą na wzajemnym zaufaniu i szacunku.
Wyjmij długopis, papier i wypisz swoje cele zawodowe. Upewnij się, że są SMART. Następnie wypisz niektóre z największych przeszkód w ich osiągnięciu. Ta specyfikacja pomoże Ci zdecydować, jakiego rodzaju mentora powinnaś szukać. Być może potrzebujesz rozwinąć nowe umiejętności, poszerzyć swoją sieć kontaktów w określonym sektorze lub zbudować pewność siebie, aby prowadzić trudne rozmowy. Najpierw zrozumiesz, gdzie chcesz być, a także zidentyfikujesz największe możliwości i przeszkody, a potem określisz sposób, w jaki ta doświadczona osoba może ci naprawdę pomóc.
Wyposażona w swoje cele i to, czego potrzebujesz, aby je osiągnąć, zastanów się spokojnie i opisz jej profil. Bądź tutaj konkretna. Być może potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci zrealizować projekt, przedstawi Cię ludziom na określonym poziomie w określonej branży lub poprowadzi Cię przez trudne negocjacje. Upewnij się, że w opisie stanowiska zawarłaś również swoje „dlaczego” – np. dlaczego mentoring wykorzystasz do czegoś większego. Potem dołączysz ten opis stanowiska, gdy skontaktujesz się z potencjalnymi mentorkami. To pomoże im zrozumieć dlaczego szukasz wsparcia i sprawi, że będą bardziej skłonne do pomocy (patrz informacje zawarte w 4 i 5 kroku).
Mentorki mogą pochodzić z dowolnego miejsca. Mogą pochodzić z Twojej sieci LinkedIn, kontaktów zawodowych lub osób poznanych na konferencjach. Ważne jest, aby pamiętać, że chociaż ludzie są z pewnością zajęci, bycie proszonym o przyjęcie roli mentora jest ogromnym komplementem. Ludzie mogą odmówić, ale będzie to pozytywna próba i nie powinnaś się tego obawiać i wstydzić. Nawet jeśli uważasz, że nie ma sposobu, aby ta osoba znalazła dla Ciebie czas. Pozwól jej to osądzić. Możesz przeżyć miłą niespodziankę.
Poproszenie kogoś o zostanie Twoją mentorką za pierwszym, drugim, a nawet trzecim razem jest trochę niezręczne. Prawdopodobnie sama nigdy nie zostałaś poproszona o mentorowanie kogoś innego, ani nie nauczono Cię, jak poprosić o to dla siebie. Zaakceptuj to niewygodne uczucie i bądź dla siebie wyrozumiała. Nie ma nic złego w pytaniu, ale podchodź do tego z cierpliwością. Na początek poproś kogoś o pierwszą rozmowę, aby dowiedzieć się więcej o jej pracy i zainteresowaniach. Gdy dowiecie się więcej o sobie nawzajem - jeśli istnieje zgodność - poproś o mentoring. Poproszenie kogoś o wsparcie mentoringowe za pomocą długiego e-maila nie jest najlepszym pomysłem.
Na pierwszą rozmowę masz dwa cele. Najpierw musisz ustalić, czy ta wstępnie wybrana osoba jest dla Ciebie odpowiednia. Następnie dowiedz się, czy jest w ogóle otwarta na ideę mentoringu. To, jak podejdziesz do rozmowy, będzie zależeć od Ciebie, ale generalnie możesz zrobić kilka następujących rzeczy:
Ułatw to osobie. Udaj się w dogodne dla niej miejsce, zorganizuj kawę (lub herbatę), przygotuj się i spraw, aby spotkanie było bezstresowe i komfortowe.
Poświęć czas na poznanie tej osoby. Słuchaj więcej, niż mów. Proporcja mogłaby wynosić 70/30.
Na koniec zapytaj wyraźnie: „Naprawdę podobała mi się ta rozmowa. Czy byłoby dla Ciebie OK, gdybym ponownie skontaktowała się z tobą w ciągu miesiąca po tym, jak poczynię pewne postępy w realizacji moich celów?”
Podziękuj, a następnie skontaktuj się ponownie przez e-mail, aby jeszcze raz podziękować.
Na następnym spotkaniu ze swoją mentorką zachowaj prostotę i kontynuuj na podstawie ostatniego spotkania. Gdy dana osoba potwierdzi, że spotka się z tobą ponownie, wyślij e-mail z propozycją agendy i podpowiedzią na temat długoterminowej relacji. Coś w stylu: „Mam nadzieję, że na naszym następnym spotkaniu z chęcią poszerzymy zakres naszej ostatniej rozmowy. Przyjdę przygotowana z kilkoma konkretnymi pytaniami, na które myślę, że możesz mi pomóc odpowiedzieć."
Po kilku pierwszych prostych rozmowach spróbuj zadać bardziej formalne pytanie: Czy dana osoba byłaby skłonna usiąść z tobą raz w miesiącu przez następne sześć miesięcy, aż osiągniesz swój cel lub rozwiążesz problem?
Jeśli tak, zastanów się nad stworzeniem prostego, jednostronicowego dokumentu opisującego, co razem osiągniecie w ciągu tych sześciu miesięcy procesu mentoringowego. Choć może się to wydawać nieco przesadne, pomoże Tobie i Twojej mentorce zwiększyć klarowność celu tej relacji. Pomoże Ci to również ustalić jasny program na każde spotkanie. Możesz to zasugerować, mówiąc:
„Naprawdę doceniam Twój czas i naprawdę chcę mieć pewność, że wykorzystam go jak najlepiej. Pomyślałam sobie, że mogłabym przygotować prosty dokument, w którym podzieliłabym się z Tobą moimi celami, moim zaangażowaniem wobec Ciebie oraz tym, jakie kamienie milowe mam nadzieję osiągnąć w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Myślę, że bycie przygotowanym na nasze rozmowy pomoże mi brać za nie większą odpowiedzialność. Co o tym sądzisz?"
Po każdym spotkaniu zdecydowanie powinnaś wysyłać podziękowanie. Poza tym, gdy kontrakt mentoringowy dobiegnie końca, powinnaś jeszcze raz podziękować za całość. Kiedyś podopieczna wysłała mi wiadomość e-mail dwa lata po naszej współpracy i opowiedziała o wspaniałych zmianach, które zaszły w jej życiu zawodowym i osobistym. "This made my whole week!" I dzięki temu, mogłem również nawiązać nowe i ciekawe kontakty. Pamiętaj więc, że również po zakończeniu współpracy zawsze możesz poprosić swoją powierniczkę o przysługę, tylko upewnij się, że okazujesz należną wdzięczność!
Przy okazji tego artykułu zapraszamy również do zapoznania się ze specjalną sekcją, którą stworzyliśmy na portalu Empowerment Coaching Kraków.
To Wiedza nt. Coachingu i Mentoringu.
Znajdziesz tam w szczególności podstronę:
oraz inną dedykowaną podstronę pełną konkretnych wskazówek odpowiadających na pytanie:
Autorem powyższego artykułu jest Mark Horoszowski, współzałożyciel i CEO MovingWorlds.org. Mark służy również jako wolontariusz w American Cancer Society, współprzewodnicząc jego National Volunteer Leadership Advisory Team.
źródło: https://hbr.org/2020/01/how-to-build-a-great-relationship-with-a-mentor
Tłumaczenie z j. angielskiego: Empowerment Coaching
Zobacz także:
Aż 24 korzyści płynące z mentoringu
Jak wygląda sesja mentoringowa?